個人情報のお取り扱いについて

個人情報のお取り扱いについて

株式会社フーディソン (以下「当社」)では、お預かりした個人情報について、以下のとおり適正かつ安全に管理・運用することに努めます。

1.利用目的
当社は、収集した個人情報について、以下の目的のために利用いたします。
● 「ツッテバッカの旅」(以下「本企画」)の案内、運営、各種手配、提供、サービス向上のため
● アンケートの情報等の分析による、当社の商品やサービス、キャンペーン情報のご案内及び広告の表示のため

2.第三者提供
当社は、本企画を円滑に実施するため旅行業者、宿泊業者、企画運営者、企画実行者、関係自治体等に書類又は電子データにより、提供することがあります。それ以外においては、法令に基づく場合、または、人の生命・身体・財産を保護するために必要で、本人から同意を得ることが難しい場合を除き、個人データを第三者へ提供することはしません。

3.委託
当社は、お客様からお預かりした個人情報を取扱う業務の全部又は一部を、第三者に外部委託することがあります。委託業者は一定の基準により選定し、秘密保持等の個人情報保護に関する契約を締結した上で、定期的にお客様の個人情報が安全に管理されているかの確認を行う等、委託業者に対する必要かつ適切な監督を行います。

4.安全管理措置
当社は、個人情報の適正な取り扱いについて組織的かつ実効性のある体制を構築しており、日本産業規格JIS Q 15001「個人情報保護マネジメントシステムー要求事項」に適合している旨の認証(プライバシーマーク)を取得しております。

(1)組織的安全管理措置
● 個人データの取り扱いに関する責任者を設置し、事故等の報告窓口を整備しています。
● 個人データの棚卸しや個人データの取り扱いに関する内部監査を実施しています。

(2)人的安全管理措置
● 全従業員向けに個人データの取り扱いに関する研修を実施しています。
● 個人データについての秘密保持に関する事項を入社時誓約書に記載しています。

(3)物理的安全管理措置
● 個人情報を含む紙媒体を保管する場合は、施錠保管し閲覧できる従業者を限定してい
ます。
● 個人データを取り扱う執務室は入退出制限を実施しています。

(4)技術的安全管理措置
● 個人データのアクセス制御を実施し、必要最小限の担当者のみが個人データにアクセス
する体制を整備しています。
● 個人データを取り扱う情報システムを不正アクセスなどから保護する仕組みを導入して
います。

5.個人情報に関する開示等
個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の確認(以下、「開示等」)や、個人情報に関するお問い合わせ・ご相談(以下総称して「開示等」といいます。)をされたい場合は、下記「必要事項」を記入・同封のうえ、当社(東京都中央区勝どき3-3-7)までご郵送ください。ただし、ご請求いただいた個人情報につき、法令等の規定により個人情報を開示できない場合や当社の保管期間を過ぎた場合、受託業務の範囲内で取得した個人に関する情報につきましては、開示等にお応えすることができませんのでご了承ください。

必要事項
● 開示等を希望するご本人様の住所・氏名・電話番号およびご捺印
● 個人情報の開示請求日
● 開示等を希望する個人情報の名称・種類・概要など
● 希望する開示方法(書面、電子メール等)
● ご本人様または代理人の方からのご請求であることを示す書類(ご本人様の場合、運転免許証、パスポート、在留カードのいずれか1点の写し。ただし、期限が有効なものに限ります。代理人の方の場合、ご本人様の押印のある委任状、委任状に押印されたご本人様の印鑑証明書、および代理人の方の本人確認書類の計3点。)

● 開示事務手数料(利用目的の通知または開示の場合のみ。定額小為替1,500円分)

6.問い合わせ窓口
〒104-0054
東京都中央区勝どき3-3-7ケンメディアビル5階
株式会社フーディソン 経営管理部 個人情報担当者宛
以上